前回の面接の回でも申し上げましたが、アピールをいかに上手にや
れるかどうかで、採用不採用が決まることも少なくありません。
その中でも履歴書・職務経歴書は人事担当者が一番最初に目にする
書類です。そして、書面での自己アピールの場です。
書面では、読んだ人間が一目でその人の仕事内容を想像することが
できるかどうかがポイントになります。

さて、一人一人の個性を尊重する言葉に十人十色という言葉があり
ますが、人間同様、会社にもそれぞれの色があります。
そしてその中で働いている社員の仕事も十人十色です。その十色を
書いていく書類が、職務経歴書です。

今では女性の管理職もずいぶん増えてきましたが、やはり女性の職
種で一番多いのは、一般事務職です。

特に転職経験が少ない方だと、一般事務といえば、どこの会社でも
同じ仕事だとお思いかもしれません。
しかし、仕事を遂行する上でのＰＣ使用率も違えば、導入している
システムも違います。また隣の部署の事務担当者とも、もしかした
ら任されている業務内容が全く違う場合もあります。

一言で一般事務といっても、会社によって業務内容は全く違うとい
う認識を持ちましょう。
そう考えれば、職務経歴書で書いていく内容もずいぶん違ってきま
す。

以下、一般事務・記入例です。
是非みなさんの職務経験の棚卸しの参考にしてください。

転職を考えてないあなたも、無駄を省いて仕事をすすめるために、
一度棚卸しをしてみてはいかが？

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＜記入例＞

Ｈ５．４～Ｈ１０．３
○○株式会社　営業部　一般事務担当
《業務内容》
・電話応対および来客応対
・経費伝票起票および自社システムへの入力
・連絡書・回覧文書などファイリング
・文房具など備品管理
・旅費精算伝票の入力
・回覧文書の作成（Ｗｏｒｄ使用）

【今日のおさらい】

職務経歴書は自己アピールのための書類です。会社の仕事は十社十
色。どんな仕事をしていたのか一目でわかる書類づくりを目指しましょう。